INFORMATIVA PRIVACY
Versione del 07/03/2023
Con la presente, l’associazione MICROLAB], con sede legale in Via Biancardi 30, 80027 Frattamaggiore (NA) (di seguito indicata come il “Titolare“), in qualità di titolare del trattamento desidera informare i Destinatari del Progetto (gli “Interessati”) circa le modalità di trattamento dei loro dati personali per la partecipazione al Progetto ed in conformità con le finalità connesse allo svolgimento delle attività così come descritte nel Patto, in conformità con il D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) come successivamente modificato e integrato, e con il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito, “Regolamento Europeo“).
- Dati personali trattati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali degli Interessati (di seguito, congiuntamente definiti i “Dati Personali”):
- Dati identificativi, quali nome e cognome, data di nascita, cittadinanza, permesso di soggiorno, codice fiscale;
- Dati di contatto, quali indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono;
- Dati inerenti il proprio profilo professionale, quali contratti di lavoro esistenti in qualità di dipendente, informazioni inerenti lo svolgimento di un’attività autonoma, acquisizione di nuove competenze;
- Particolari dati personali tali che potrebbero rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche.
- Finalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- consentire all’Interessato di partecipare al Progetto (“Finalità Contrattuali“);
- previo consenso degli Interessati e nell’ambito del mandato fornito dagli stessi ai sensi del Progetto, consentire alle banche di dati degli enti eroganti le prestazioni, in relazione a tipi di dati individuati specificamente con il consenso manifestato dall’interessato medesimo (“Finalità di accesso a Banche dati”)
- ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di Legge“);
- con il previo consenso dell’Interessato, effettuare indagini di mercato ed inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi e-mail, SMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono, per la promozione dei prodotti e/o servizi di Rent à Porter (“Finalità di Marketing”);
- Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità Contrattuali è necessario al fine di permettere agli Interessati di partecipare al Progetto, nonché consentire agli stessi la fruizione dei servizi offerti dal Titolare. Pertanto, qualora l’Interessato non voglia che i Dati Personali siano trattati per queste finalità, il Titolare non sarà in grado di consentire all’Interessato la partecipazione al Progetto.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Legge è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.
Il trattamento dei Dati Personali per Finalità di accesso a Banche dati e per le Finalità di Marketing è facoltativo ed è basato sul consenso libero dell’Interessato, che può decidere di prestare o meno. In ogni caso, l’Interessato può successivamente decidere di revocare il consenso prestato e, con riferimento alle attività di marketing, può – in ogni momento – opporsi alle comunicazioni di marketing ricevute via e-mail cliccando sull’apposito link presente in calce alle e-mail stesse o inviando una comunicazione all’indirizzo email info@associazionemicrolab.it. Qualora l’Interessato decidesse di non prestare o di revocare il suo consenso, non potrà ricevere i servizi connessi all’accesso da parte del Titolare alle Banche dati rilevanti né ricevere comunicazioni di marketing e rimanere aggiornato su prodotti o servizi, promozioni e offerte, nonché partecipare ad indagini di mercato relative ai prodotti e ai servizi forniti dal Titolare.
- Modalità di trattamento
In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato manualmente e/o in forma automatizzata, ed in ogni caso, rispettando le prescrizioni dettate dagli artt. 31 e seguenti del GDPR nonché del Codice Privacy.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati Personali
Al fine di perseguire le finalità del trattamento sopra indicate, i Dati Personali possono essere comunicati a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali al Progetto (per eventi di sensibilizzazione, attività di tutoring ed orientamento, formazioni o accesso al credito come previsto nella prima pagina del documento), alla fornitura dei servizi erogati dal Titolare o a cui la comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge a cui il Titolare è soggetto e, in particolare, a:
- collaboratori e dipendenti del Titolare e dei soggetti indicati di seguito nell’ambito delle relative mansioni;
- terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;
- enti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Dati Personali in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare, inviando una comunicazione a info@associazionemicrolab.it.
In ogni caso, i Dati Personali non saranno diffusi dal Titolare.
- Conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterrà i Dati Personali per il periodo strettamente necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti, ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In particolare:
- per le Finalità Contrattuali, i Dati Personali vengono conservati per tutta la durata del servizio fornito e per i 10 anni successivi alla cessazione del servizio e/o della partecipazione al Progetto, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un ulteriore periodo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
- per le Finalità di accesso a Banche dati, i Dati Personali vengono conservati per il periodo di validità del mandato conferito dall’Interessato;
- per le Finalità di Legge, i Dati Personali vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
- per le Finalità di Marketing, i Dati Personali vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata del servizio usufruito e/o della partecipazione al Progetto nonché per 2 anni successivi al termine del servizio o dall’ultima interazione con l’Interessato; e
Una volta decorsi i termini sopra indicati, i Dati Personali verranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
- Quali sono i diritti degli Interessati?
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento Europeo, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato.
- I dati sono trasferiti all’estero?
I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero. Tuttavia qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, il Titolare provvederà ad informare l’Interessato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento Europeo.
- Modifiche e aggiornamenti
La presente Informativa Privacy è valida dalla data di sua pubblicazione. Il Titolare potrebbe apportare delle modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno comunque notificate in anticipo e gli utenti potranno visionare il testo dell’Informativa Privacy costantemente aggiornato al link https://associazionemicrolab.it/privacy-policy-2/.